個人情報の保護について

カラフルキャンバス（以下、当イベントという）では、イベント参加者（以下、参加者という）の個人情報保護について、以下プライバシーポリシーを適用し、適切な取扱い及び保護に努めます。参加者におかれましても当イベント宛への情報提供には十分に内容をご確認ください。また、未成年の方が個人情報をご入力いただく際は、必ず事前に保護者の同意を得てください。

【個人情報の管理】

当イベントは、個人情報保護法第2条第1項により定義された参加者の個人情報について、管理責任者を設置する他、担当責任者を配置し、安全かつ適切に管理します。個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などについて予防措置を講じ、個人情報の保護に努めます。

個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。また、不測の事態に対しては速やかな是正措置を実施します。

【個人情報の収集】

当イベントは、イベント開催・WEBサービス等を提供するため、郵送時、WEBエントリー、もしくは電話を通じて、お客様からの次の情報を収集します。

参加者から直接提供される情報
・氏名・メールアドレス・年齢・電話番号・サークル名・ペンネーム・住所・性別・
当イベント運営WEBサイトにアクセスした際に自動的に収集・保管される情報
・参加者のコンピュータのIPアドレスや携帯端末の機体識別情報
・ブラウザタイプ、OSとバージョン、プラットフォーム、デバイス情報
・閲覧されたページURL、閲覧した日時、表示または検索された内容・COOKIEなどに関する情報
上記以外で個人情報を収集する際には、個別にそのサービス箇所でその主旨を明示します。

【個人情報の利用目的】

当イベント申込みフォームの利用に際しては次の事項をあらかじめ同意いただくものとします。

お預かりした個人情報をその特定の個人を対象に提供するサービス【サークル参加者受付の郵送・当日受付・WEBサービス】に使用します。
上記１を運営・提供するに当たり、お問い合わせへの対応に使用します。
当イベントの今後の企画・サービス向上のための資料（個人が特定できない統計資料）として使用します。

【個人情報の照会と訂正】

参加者ご自身の個人情報の照会、変更等を希望する場合は、ご本人からのご請求であることを確認の上、速やかに対応いたします。

ただし、個人情報保護法やその他の法令により、当イベントが開示や訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

【個人情報の利用停止】

当イベントは、参加者の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合において、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止を行い、その旨を参加者に通知します。

ただし、個人情報保護法その他の法令により、当イベントが訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、法令上保存の必要がある情報は消去・削除ができません。

【個人情報の第三者への提供】

当イベントは、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、参加者の同意を得ず、利用目的の範囲を超えて個人情報の取り扱いや運用を行いません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
当イベントまたは業務委託先のサービスの利用に関連して、参加者が法令や本利用規約、個別に定める注意・禁止事項になどに抵触し、第三者または当イベントの権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められるとき。

【本プライバシーポリシーの更新】

本ポリシーは当イベントの判断で任意に変更する事があります。利用者は、今後引き続きご利用になる場合、その時点での最新の利用規約に同意されているものとみなします。本ポリシーが変更されたときには、当イベントウェブサイト等、所定の方法にてお知らせします。

【準拠法について】

当イベントが保有する個人情報の取り扱いについては日本国法を適用し、個人情報の保護に関する法律を遵守します。